Règlement

Règlement du Trail de Haute Provence®

Evénement organisé par l’association

Outdoor Events In Provence

8, avenue Eugène Bernard 04300 Forcalquier

Table des Matières

Table des MatièreS

Article I.               La charte du Trailer.. 2

Article II.              Organisation.. 2

Article III.            Les catégories d’âge et les distances maximales  2

Article IV.            Présentation des courses. 2

Article V.              Participation.. 5

Article VI.            Certificat médical et Licence. 5

Article VII.           Droits d’engagements. 5

Article VIII.          Dossard Elite. 7

Article IX.            Remise des récompenses. 7

Article X.             Inscription et conditions de participation   8

Article XI.            Semi-autonomie. 8

Article XII.           Equipement.. 9

Article XIII.         Dossards. 10

Article XIV.         Barrières horaires. 10

Article XV.           Modification du parcours. 12

Article XVI.         Annulation de l’épreuve. 12

Article XVII.        Sécurité. 12

Article XVIII.      Assurance. 13

Article XIX.         Contrôles / Abandons. 13

Article XX.          Lutte contre le dopage. 13

Article XXI.         Jury.. 13

Article XXII.       Approche durable et respect de l’environnement.. 13

Article XXIII.      Transport.. 14

Article XXIV.      Droits à l’image. 14

Article XXV.       Droits photos. 14

Article XXVI.      Loi informatique et liberté. 14

Article XXVII.     Sanction.. 15

Article XXVIII.   Modification du règlement.. 15

 

Article I.                        La charte du Trailer

Section 1.01        Amis coureurs

  • Prenez conscience que le milieu naturel que vous traversez est fragile et sensible ;
  • Respectez la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles, gels et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement ;
  • Respectez le balisage, seul garant de votre bonne orientation ;
  • Respectez les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu ;
  • Respectez l’intégralité du Règlement ;
  • Venez en aide à un concurrent en situation dangereuse ;
  • La population locale vous accueille, remerciez-la : un sourire et un petit bonjour suffisent.

Section 1.02        Amis Accompagnateurs

  • Respectez les zones autorisées au public ;
  • Pensez que si l’accès à certains sites est interdit, c’est pour des raisons de sécurité évidentes ;
  • Soutenez tous les participants : la valeur de l’encouragement ne doit pas être en relation avec la valeur du coureur ;
  • Respectez les bénévoles : n’oubliez pas qu’ils sont là avant tout pour les trailers ;
  • Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d’autant moins dense sur les sites autorisés ;
  • Ne fumez pas sur les zones de ravitaillement ;
  • Roulez doucement sur la route : la course est longue et les possibilités de voir les coureurs sont nombreuses.

Article II.                      Organisation

Les courses du Trail de Haute Provence® sont organisées par l’association Outdoor Events In Provence (8, avenue Eugène Bernard, 04300 Forcalquier). Le présent règlement s’applique aux épreuves nommées : Ultra de Provence, Cap à Lure, Marathon de Lure, Les Bories, Les Mourres, THP nordic, CitaTrail, THP solidaire, et THP Kids.

Article III.                   Les catégories d’âge et les distances maximales

Les âges indiqués ci-dessous s’entendent pour ceux qui sont atteints au cours de la période du 1er janvier au 31 décembre. Le changement de catégorie intervient au 1er novembre de chaque année.

Catégorie Code Age Distance maximale
Eveil athlétique EA 9 ans au plus Endurance pendant 8 mn
Poussin PO 10 et 11 ans 1,5 km
Benjamin BE 12 et 13 ans 3 km
Minime MI 14 et 15 ans 5 km
Cadet CA 16 et 17 ans 15 km
Junior JU 18 et 19 ans 25 km
Espoir ES 20 à 22 ans Illimitée
Senior (1) (2) SE 23 à 34 ans Illimitée
Master (1) (2) MA 35 ans et plus Illimitée

(1) Au niveau international, l’IAAF classe les féminines comme sénior de 23 à 34 ans, vétéran à partir de 35 ans. Le passage en catégorie vétéran pour l’IAAF est au jour anniversaire.

(2) Pour les Masters, des classements par tranches d’âge de 10 ans peuvent être prévus par l’organisateur.

 

Il est à noter que les courses en montagne sont ouvertes à tous les participants de la catégorie Cadet au moins (16 ans et plus), dans le respect des distances maximales.

 

Catégorie Master en détail pour le THP

Homme Femme Age
M1H M1F 35 à 44 ans
M2H M2F 45 à 54 ans
M3H M3F 55 à 64 ans
M4H M4F 65 à 74 ans
M5H M5F 75 ans et au-delà

Article IV.                   Présentation des courses

Le Trail de Haute Provence® se compose de huit parcours adultes et de 4 parcours enfants.

Section 4.01        Ultra de Provence

  • Trail en semi-autonomie en équipe de 2 exclusivement, comprenant 12 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 150 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 7 000 m ;
  • Environ 78 km seront sans marquage apparent et se feront à la trace GPX fournie par l’organisation ;
  • 2 parcours de repli au km 80 et au km 121 permettant de faire soit 104 km soit 136 km ; les 2 parcours sont qualificatifs pour les courses de l’UTMB® et rapportent respectivement 4 et 5 points ITRA;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 200 équipes ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 05h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, cadeau « finisher » à tous les arrivants, une œuvre originale à l’équipe gagnante au classement scratch, une récompense numéraire pour les 3 premières équipes au classement scratch, des lots pour les podiums, chronométrage, sécurité, bases vies, la vidéo de son arrivée, repas offert à l’arrivée, douches et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.02        Cap à Lure

  • Trail en semi-autonomie, comprenant 8 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 80 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 3 650 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 500 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 05h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, cadeau « finisher » à tous les arrivants, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, une récompense numéraire pour les 3 premiers au classement scratch homme et femme, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée, repas offert à l’arrivée, douches et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.03        Marathon de Lure

  • Trail en semi-autonomie, comprenant 4 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 44 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 2 300 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 500 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 07h00 de Saint-Etienne-Les-Orgues;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, cadeau « finisher » à tous les arrivants, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, une récompense numéraire pour les 3 premiers au classement scratch homme et femme, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée, repas offert à l’arrivée, douches et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (navette pour se rendre au départ du Marathon de Lure, profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.04        Les Bories

  • Trail en semi-autonomie, comprenant 3 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 27 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 1 300 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 700 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 09h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, cadeau « finisher » à tous les arrivants, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée, douches et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas coureur et accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.05        Les Mourres

  • Trail court en semi-autonomie, comprenant 3 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 15 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 600 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Junior ;
  • Limité à 500 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 18h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.06        THP nordic

  • Parcours réservé exclusivement à la Marche Nordique en semi-autonomie, comprenant 3 ravitaillements solides et liquides ;
  • Distance de 15 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 600 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Junior ;
  • Limité à 500 marcheurs/marcheuses ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;
  • Départ samedi 23 mai 2020 à 18h05 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.07        THP solidaire

  • Trail court en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement liquide et 1 ravitaillement solide et liquide ;
  • Distance de 8 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 250 m ;
  • Course solidaire, ouverte à partir de 16 ans ;
  • Limité à 1 000 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 700 m d’altitude ;
  • Départ dimanche 24 mai 2020 à 09h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, ravitaillements, cadeau de bienvenue, une œuvre originale au gagnant et à la gagnante au classement scratch, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.08        CitaTrail

  • Trail urbain en autonomie, comprenant 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;
  • Distance de 10 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 300m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Cadet ;
  • Limité à 200 coureurs ;
  • Parcours empruntant des sentiers techniques et des routes situés entre 500 m et 600 m d’altitude ;
  • Départ vendredi 22 mai 2020 à 20h00 de Forcalquier;
  • L’inscription à la course comprend : dossard, cadeau de bienvenue, des lots pour les podiums hommes et femmes, chronométrage, sécurité, la vidéo de son arrivée et l’adhésion à l’association sans droit de vote.
  • L’inscription à la course ne comprend pas les options payantes disponibles (profil de la course, pasta party, repas accompagnant, photo, option annulation, etc.).

Section 4.09        Challenge THP Kids

  • 4 Parcours de 0,5 km à 5,0 km destinés aux enfants (catégories école d’athlétisme à minime) se déroulant dans la ville de Forcalquier et les sentiers alentours ;
  • Besoin d’une autorisation parentale ;
  • Départ vendredi 22 mai 2020 à 18h00 de Forcalquier.

Article V.                     Participation

L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA.

Article VI.                   Certificat médical et Licence

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entrprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la course. (Attention : les autres licenses délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptée) ;
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la course, délivrée par une fédération affinitaires uniquement agréée (Fédération des clubs de la défense, Fédération française du sport adapté, Fédération française handisport, Fédération sportive de la police nationale FSPN, Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut-être accepté pour attester de la possession du certificat médical.Les participant(e)s étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
  • En cliquant sur le lien suivant :
    https://www.athle.fr/asp.net/main.pdf/pdf.aspx?path=/pdf/docffa/modeles_certificats_medicaux.pdf , vous trouverez des exemples de certificats traduits en langue française.

 

Chaque participant pourra fournir ce document sur place au retrait des dossards néanmoins pour des facilités d’organisation, nous recommandons de télécharger ce document lors de l’inscription en ligne.

En l’absence de ces documents, le dossard ne pourra être retiré et aucun remboursement ne sera opéré.

 

Article VII.                Droits d’engagements

Les inscriptions se feront en ligne sur le site internet de l’événement www.traildehauteprovence.com avec paiement sécurisé par carte bancaire jusqu’au 17 mai 2020.

Les droits d’engagement décrits ci-dessous sont hors frais bancaires et hors frais de garantie annulation ; ils comprennent tous les autres services décrits dans le présent règlement.

 

Pour les courses du Challenge THP kids

Les courses du Challenge THP Kids sont ouvertes à tous et à toutes en fonction de leur âge (voir l’Article III Les catégories d’âge et les distances maximales dans le règlement du Trail de Haute Provence®).

 

Néanmoins, les mineurs étant sous la responsabilité de leurs parents, ces derniers devront fournir une autorisation parentale dument signée pour que l’inscription de leur enfant soit autorisée.

Les inscriptions se feront gratuitement sur le site internet de l’événement www.traildehauteprovence.com et sur place pour 2€.

 

Pour les inscriptions en groupe pour les Clubs et les entreprises

Nous vous remercions de nous contacter au 06 74 71 35 23 ou par email : contact@traildehauteprovence.com .

Article VIII.              Dossard Elite

Des places sont réservées pour les athlètes de haut niveau qui en font la demande.

L’inscription pour les élites n’est pas automatique, chacun doit finaliser sa propre inscription et toutes les demandes d’inscription devront nous parvenir à contact@traildehauteprovence.com .avant le 1er mars de l’année de l’événement.

 

Si vous bénéficiez d’un dossard élite, vous vous engagez à être présent aux remises des prix et à toutes autres invitations que pourra vous envoyer l’organisation (conférence de presse, présentation officielle).

Section 8.01        Critères d’attribution des dossards Elite

Afin de déterminer l’éligibilité pour un dossard Elite, l’organisation a décidé d’utiliser l’indice de performance ITRA du coureur au jour de la demande. Cet indice est disponible à tout moment sur le site www.i-tra.org

Pour information

Classement Cote ITRA (points)
Hommes Femmes
Elites Régionaux 750-800 600-650
Elites Nationaux 800-850 650-700
Elites Internationaux 850 et plus 700 et plus

Section 8.02        Attribution des dossards Elite

Les athlètes de haut niveau peuvent bénéficier des dossards Elite sur toutes les courses du Tail de Haute Provence, à l’exception du THP solidaire, selon le tableau ci-dessous :

  Cote ITRA (points)
  Hommes Femmes
Dossard garanti et gratuit 750 et plus 600 et plus
Dossard garanti et payant 700-749 550-599

 

Des primes en numéraire seront remises aux trois premières équipes de l’Ultra de Provence et aux trois premiers hommes et femmes de Cap à Lure et du Marathon de Lure. Les montants de ces primes seront communiqués ultérieurement.

Article IX.                   Remise des récompenses

 

Nom de la course Distance Récompenses Hommes et Femmes ou équipe*
*Ultra de Provence 150 km Scratch :

·       1er :          « Prize Money » € + Trophée

·       2ème :        « Prize Money » € + Dotation

·       3ème :        « Prize Money » €+ Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       Les 3 premier(e)s de chaque catégorie  Dotation

Cap à Lure 80 km Scratch :

·       1er :        « Prize Money » € + Trophée

·       2ème :      « Prize Money » € + Dotation

·       3ème :       « Prize Money » €+ Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       Les 3 premier(e)s de chaque catégorie Dotation

Marathon de Lure 44 km Scratch :

·       1er :        « Prize Money » € + Trophée

·       2ème :      « Prize Money » € + Dotation

·       3ème :       « Prize Money » €+ Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       1er / 1ère de chaque catégorie               Dotation

Les Bories 27 km Scratch :

·       1er :        Trophée + Dotation

·       2ème :      Dotation

·       3ème :       Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       1er / 1ère de chaque catégorie               Dotation

CitaTrail 10 km Scratch :

·       1er :        Dotation

·       2ème :      Dotation

·       3ème :       Dotation

·       4ème :      Dotation

·       5ème :       Dotation

Les Mourres 15 km Scratch :

·       1er :        Trophée + Dotation

·       2ème :      Dotation

·       3ème :       Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       1er / 1ère de chaque catégorie         Dotation

THP nordic 15 km Scratch :

·       1er :        Trophée + Dotation

·       2ème :      Dotation

·       3ème :       Dotation

Catégories (pas cumulable avec classement scratch) :

·       1er / 1ère de chaque catégorie         Dotation

THP solidaire 8 km Scratch :

·       1er :        Trophée + Dotation

·       2ème :      Dotation

·       3ème :       Dotation

·       4ème :      Dotation

·       5ème :       Dotation

Article X.                      Inscription et conditions de participation

En s’inscrivant, chaque participant(e) prend personnellement les engagements suivants :

  • Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course (disponible sur traildehauteprovence.com) ;
  • Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement ;
  • Je m’engage à respecter le règlement en tous points ;
  • Je déclare m’être renseigné(e) sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharge l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part ;
  • Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement sauf si l’option annulation a été contractée au moment de l’inscription. Les modalités d’application de l’option annulation sont décrites le paragraphe : Droits d’engagements.

 

Les coureurs doivent être conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver. Cela nécessite une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie réelle.

 

La participation aux courses du Trail de Haute Provence® se fera sous l’entière responsabilité des participant(e)s, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné.

Les participant(e)s renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.

Les participant(e)s s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

 

Article XI.                   Semi-autonomie

Les courses du Trail de Haute Provence® sont des courses qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures, etc.).

Seuls les participant(e)s porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

 

Deux types de ravitaillements sont proposés :

  • Ravitaillement liquide : eau plate, eau gazeuse, Cola ;
  • Ravitaillements solides : boissons (idem ci-dessus), barres céréales ou énergétiques, fruits, biscuits salés, fromage, pain.

La liste des éléments disponibles aux ravitaillements citée ci-dessus n’est ni contractuelle, ni exhaustive. Elle est soumise aux changements en fonction de la disponibilité de ces éléments chez les fournisseurs.

 

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout participant(e) vu(e) en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

 

La liste des zones officielles de ravitaillement est communiquée sur le site internet dédié avec les tracés des parcours : http://traildehauteprovence.tracedetrail.fr/fr. L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs.

Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même que l’accompagnement en course (voir Article XXVII).

Article XII.                 Equipement

L’équipement requis est conforme aux règles administratives et techniques spécifiques aux trails éditées par la FFA.

Chaque participant(e) s’engage à posséder le matériel obligatoire (voir ci-dessous) pendant toute la durée de la course et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur durant la totalité de l’épreuve.

A tout moment de la course des contrôles pourront être faits, le participant(e) a l‘obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité sous peine de disqualification.

Section 12.01    Pour l’Ultra de Provence

Ces épreuves se déroulent sur des itinéraires où les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel noté ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

 

Matériel obligatoire par coureur Matériel recommandé en fonction des conditions météorologiques
·       Un téléphone portable (en état de marche) avec une batterie pour le recharger ;

·       Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

·       Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre ;

·       Un sifflet ;

·       Une casquette ou un Tour de cou ;

·       Une couverture de survie ;

·       Un gobelet ;

·       Lampe Frontale en état de marche avec batterie de rechange.

·       Une veste étanche à l’eau et au vent ;

·       Lunettes de soleil ;

·       Réserve d’eau de 1,5 l ;

·       Un bonnet ;

·       Une paire de collants ;

·       Une paire de gants.

L’organisation se réserve le droit de compléter et/ou modifier cette liste en fonction des conditions météorologiques.

Section 12.02    Pour Cap à Lure, le Marathon de Lure et Les Bories

Ces épreuves se déroulent sur des itinéraires où les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel noté ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

 

Matériel obligatoire par coureur Matériel recommandé en fonction des conditions météorologiques
·       Un téléphone portable (en état de marche) ;

·       Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre ;

·       Un sifflet ;

·       Une casquette ou un Tour de cou ;

·       Une couverture de survie ;

·       Un gobelet ;

·       Lampe Frontale en état de marche (Cap à Lure uniquement).

·       Une veste étanche à l’eau et au vent ;

·       Lunettes de soleil ;

·       Réserve d’eau de 1,5 l ;

·       Un bonnet ;

·       Une paire de collants ;

·       Une paire de gants.

L’organisation se réserve le droit de compléter et/ou modifier cette liste en fonction des conditions météorologiques.

 

 

 

Section 12.03    Pour CitaTrail, Les Mourres, THP nordic et le THP solidaire

Matériel recommandé en fonction des conditions météorologiques :

Ces épreuves se déroulent sur des itinéraires où les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel noté ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

 

Matériel obligatoire par coureur Matériel recommandé en fonction des conditions météorologiques
·       Un téléphone portable (en état de marche) ;

·       Une réserve d’eau d’au moins 0,5 litre ;

·       Un sifflet ;

·       Une couverture de survie ;

·       Un gobelet ;

·       Lampe Frontale en état de marche (CitaTrail, Les Mourres, THP nordic)

·       Une casquette ou un Tour de cou

·       Lunettes de soleil

·       Réserve d’eau de 1,5 l

·       Une veste étanche à l’eau et au vent.

L’organisation se réserve le droit de compléter et/ou modifier cette liste en fonction des conditions météorologiques.

 

Les bâtons sont autorisés sur toutes les épreuves adultes du Trail de Haute Provence®, sauf sur les zones non autorisées (respect des zones Natura 2000) qui seront matérialisées par des panneaux, le cas échéant.

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit d’en récupérer ou de les laisser en cours de route.

Article XIII.              Dossards

Chaque dossard est remis en main propre au participant(e) sur présentation obligatoire :

  • d’une pièce d’identité avec photo,
  • d’un certificat médical valide à la date de la course s’il n’a pas été renseigné dans le dossier d’inscription ;
  • du sac de course comprenant le matériel obligatoire mentionné à l’Article XII Equipement du présent règlement.

Le dossard doit être porté sur la poitrine, le ventre ou la cuisse. Il est interdit de positionner le dossard dans le dos ou sur le sac à dos. Le dossard doit être visible pendant la totalité de la course.

Article XIV.              Barrières horaires

L’organisation souhaite permettre au plus grand nombre, quel que soit son rythme, de rejoindre l’arrivée. Néanmoins, des barrières horaires sont mises en place afin de ne pas maintenir la présence des bénévoles et le dispositif de sécurité de manière déraisonnablement prolongée.

Ultra de Provence

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Forcalquier Rocher d’Ongles Ravito 1 14,0 14,0 650 650 -540 -540
Rocher d’Ongles Lardiers Point de contrôle 7,4 21,4 290 940 -210 -750
Lardiers Saumane Ravito 2 7,5 28,9 320 1 260 -175 -925
Saumane Banon Ravito 3 10,2 39,0 506 1 766 -594 -1 519 13h00 à Banon
Banon Montsalier 4,4 43,4 108 1 874 -207 -1 726
Montsalier Le Contadour
(Eglise St Baptiste)
Ravito 4 13,8 57,2 761 2 635 -327 -2 053
Le Contadour
(Eglise St Baptiste)
Col de la Roche 8,8 66,0 421 3 056 -259 -2 312
Col de la Roche Baisse de Malcort Ravito 5 8,2 74,2 619 3 675 -540 -2 852
Baisse de Malcort Station de Lure Ravito 6 /
Point de contrôle
5,5 79,7 524 4 199 -308 -3 160 22h00 à Station de Lure

Base vie 1

Parcours de repli 1
directement vers Saint-Etienne-les-Orgues (Marathon de Lure)

Station de Lure Les Antennes Point de contrôle 2,6 82,3 263 4 462 -38 -3 198
Les Antennes Pas de la Graille Ravito 7 2,7 85,0 -14 4 448 -257 -3 455
Pas de la Graille Jas des Bailles Ravito 8 7,5 92,5 10 4 458 -745 -4 200
Jas des Bailles Cairn 2000 Ravito 9 6,2 98,6 856 5 314 -73 -4 273
Cairn 2000 Station de Lure Ravito 10 /
Point de contrôle
13,2 111,8 695 6 009 -713 -4 986 Base vie 2
Station de Lure Saint-Etienne-les-Orgues Ravito 11 10,0 121,8 16 6 025 -914 -5 900 06h30 à Saint-Etienne-les-Orgues (Jour 2)

Base Vie 3

Parcours de repli 2
directement vers Forcalquier
(Marathon de Lure)

Saint-Etienne-les-Orgues La Blache Ravito 12 12,6 134,3 439 6 464 -358 -6 258
La Blache Les Truques Ravito 13 11,1 145,4 345 6 809 -571 -6 829
Les Truques Forcalquier Ravito 14 4,1 149,5 181 6 990 -161 -6 990 12h00 à Forcalquier (Jour 2)
Total 149,5 6 990 -6 990

 

Cap à Lure

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Forcalquier Rocher d’Ongles Ravito 1 14,0 14,0 650 650 -540 -540
Rocher d’Ongles Lardiers Ravito 2 8,2 22,2 330 980 -210 -750 09h00 à Lardiers
Lardiers Baisse de Malcort Ravito 3 10,8 32,9 861 1 841 -271 -1 021
Baisse de Malcort Antennes contrôle 5,8 38,8 667 2 508 -213 -1 234
Antennes Station de Lure Ravito 4 4,0 42,7 183 2 691 -433 -1 667 14h30 à Station de Lure
Station de Lure Saint-Etienne-les-Orgues Ravito 5 9,7 52,5 13 2 704 -899 -2 566 16h00 à Saint-Etienne-les-Orgues
Saint-Etienne-les-Orgues La Blache Ravito 6 12,8 65,3 436 3 140 -376 -2 942
La Blache Les Truques Ravito 7 11,1 76,3 344 3 484 -563 -3 505
Les Truques Forcalquier Ravito 8 4,1 80,4 175 3 659 -154 -3 659 22h00 à Forcalquier
Total 80,4 3 659 -3 659

 

Marathon de Lure

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Saint-Etienne-les-Orgues Baisse de Malcort Ravito 1 14,0 14,0 1 266 1 266 -586 -586
Baisse de Malcort Station de Lure Ravito 2 6,0 20,0 485 1 751 -275 -861 12h30 à Station de Lure
Station de Lure Saint-Etienne-les-Orgues Ravito 3 9,7 29,7 13 1 764 -903 -1 764 14h00 à Saint-Etienne-les-Orgues
Saint-Etienne-les-Orgues Les Truques Ravito 4 10,3 40,0 230 1 994 -391 -2 155
Les Truques Forcalquier Ravito 5 4,1 44,1 176 2 170 -155 -2 310 18h00 à Forcalquier
Total 44,1 2 170 -2 310

 

Les Bories

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Forcalquier Limans Ravito 1 12,0 12,0 596 596 -572 -572 12h30 à Limans
Limans Les Truques Ravito 2 10,3 22,3 521 1 117 -563 -1 135
Les Truques Forcalquier Ravito 3 4,1 26,4 183 1 300 -165 -1 300 16h30 à Forcalquier
Total 26,4 1 300 -1 300

 

Les Mourres

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Forcalquier Les Truques Ravito 1 11,2 11,2 430 430 -450 -450 20h00
Les Truques Forcalquier Ravito 2 4,1 15,3 165 595 -145 -595 21h00
Total 15,3 595 -595

 

THP nordic

Distance en km Dénivelé positif Dénivelé négatif
Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Intermédiaire Cumulé Barrière Horaire
Forcalquier Les Truques Ravito 1 11,2 11,2 430 430 -450 -450 20h30
Les Truques Forcalquier Ravito 2 4,1 15,3 165 595 -145 -595 22h00
Total 15,3 595 -595

 

Les barrières horaires indiquées ci-dessous sont données à titre indicatif. L’organisation se réserve le droit de les modifier en cas de nécessité pour la sécurité des participants. Les horaires indiqués correspondent aux heures de départ du point de ravitaillement.

Les barrières horaires sont impératives, la procédure sera non négociable. Le départ d’un coureur sur une barrière horaire hors délais implique sa disqualification. Le coin inférieur droit du dossard sera « découpé » par le chef de poste, le coureur sera invité à emprunter les transports en commun et/ou les véhicules mis à disposition par l’organisation pour retourner à Forcalquier.

Dans le cas où le coureur souhaite continuer le parcours, son dossard sera récupéré par le chef de poste et le participant(e) ne sera plus considéré comme un participant(e) à l’une des courses du Trail de Haute Provence®, il ne sera donc plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves du Trail de Haute Provence®.

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. Toute décision sera prise par le jury de l’épreuve.

Article XV.                Modification du parcours

En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, etc.), l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ, les parcours et les barrières horaires. Les coureurs seront prévenus de ces changements par l’affichage des informations sur les lieux névralgiques de la course (départ des courses, retrait des dossards, ravitaillements) et/ou sur le site internet de l’événement (www.traildehauteprovence.com) et/ou sur la page Facebook de l’événement (https://www.facebook.com/TraildeHauteProvence).

Article XVI.              Annulation de l’épreuve

En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.), aucun remboursement ne sera effectué.

Article XVII.           Sécurité

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié (4×4, moto, quad, hélicoptère) en cas de nécessité.

Il y aura également plusieurs bases vies installées sur le parcours de l’Ultra de Provence.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un poste de secours ;
  • En appelant le PC course (numéro d’urgence inscrit sur le dossard) ;
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

 

Il appartient à chaque participant(e) de porter assistance à tout autre participant(e) en danger et de prévenir les secours. Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche et/ou en appelant le numéro d’urgence course (PC course).

 

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • A mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve ;
  • A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger ;
  • A faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») 112 depuis la France.

Article XVIII.         Assurance

Section 18.01    Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Section 18.02    Individuelle accident :

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

L’organisateur invite les participants qui ne sont pas titulaires d’une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation. La Fédération Française d’Athlétisme propose le Pass Running qui est un titre de participation incluant le certificat médical et une assurance complète pour une durée d’un an de date à date (Pour souscrire un pass running rendez-vous sur www.athle.org ).

Article XIX.              Contrôles / Abandons

  • Pour être pointé et chronométré, chaque coureur doit impérativement franchir la ligne de départ.
  • Des contrôles fixes et aléatoires seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course, en cas de refus de la part d’un coureur de se faire contrôler, celui-ci se verra disqualifié.
  • En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche, et bien préciser son numéro de dossard. Le numéro de dossard du coureur sera communiqué au PC Course afin d’éviter des recherches inutiles. Les puces de chronométrage seront retirées du dossard par le chef de poste Le dossard est retiré et peut-être récupéré après la course, et le coureur sera invité à emprunter les transports disponibles pour retourner à Forcalquier. Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves du Trail de Haute Provence®.

Article XX.                 Lutte contre le dopage

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

Article XXI.              Jury

Un Jury Officiel sera désigné. Son pouvoir de décision est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de la course en fonction des conditions météorologiques.

Le jury sera finalisé une semaine au plus tard avant la manifestation.

Article XXII.            Approche durable et respect de l’environnement

L’équipe organisatrice du Trail de Haute Provence® raisonne l’événement selon les préceptes du développement durable et a pour ambition d’illustrer le savoir-faire et l’exemplarité du mouvement sportif de nature en la matière. Nous comptons sur votre engagement pour nous aider à atteindre notre objectif.

Le tracé de l’épreuve est une incitation à la découverte du territoire et traverse des zones sensibles et protégées, ainsi que des propriétés privées.

En tant que coureur, vous vous engagez à :

  • Etre particulièrement attentif au respect du milieu naturel et de la vie qu’il abrite ;
  • Avoir le souci constant de cohabiter harmonieusement avec les autres usagers ;
  • Honorer les éco gestes du code de bonne conduite «J’adopte la Luberon attitude ! »;
  • Ne pas revenir courir sur les sections de chemin privé que le Trail de Haute Provence® a été autorisé à traverser.

Article XXIII.         Transport

Afin de limiter son empreinte carbone, l’organisateur propose aux participant(e)s de l’épreuve du Marathon de Lure, des bus au départ de Forcalquier pour les acheminer à Saint-Etienne-les-Orgues. Nous vous recommandons de réserver votre place dans la navette, à l’heure de votre choix, au moment de l’inscription.

 

Article XXIV.         Droits à l’image

Chaque participant(e) autorise expressément les organisateurs du Trail de Haute Provence® ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à l’événement Trail de Haute Provence® (courses adultes, courses enfants, animations, spectacles, etc.) sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article XXV.           Droits photos

Toutes les photos et vidéos prises à titre personnel par les participants pendant l’épreuve, ainsi que par leurs accompagnateurs ne peuvent faire l’objet d’aucune publication et/ou exploitation à des fins commerciales quelle que soit la forme de support (presse, magazine, site internet, etc.). L’association Outdoor Events In Provence, organisatrice de l’événement est propriétaire de tous les droits photos et vidéos et doit donner son accord express écrit avant toute forme d’exploitation.

Article XXVI.         Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque participant(e) dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », au Règlement UE (2016/679) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD », vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de celles-ci. Vous pouvez également vous opposer, pour motifs légitimes, au traitement de vos données, et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez enfin vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour exercer ces droits, vous pouvez sans frais et à tout moment adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité par voie postale à : Outdoor Events In Provence – Service données personnelles, 8 avenue Eugène Bernard, 04300 FORCALQUIER, ou par courrier électronique à : contact@traildehauteprovence.com

 

 

 

Article XXVII.      Sanction

Les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une sanction en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

Manquement* au règlement Pénalité de temps et/ou Disqualification
Absence de matériel de sécurité obligatoire (en fonction des courses) : Pénalités de temps
·       Un téléphone portable (en état de marche) avec une batterie pour le recharger (Ultra de Provence) 30 min

 

·       Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect) (Ultra de Provence) 30 min
·       Lampe Frontale en état de marche avec batterie de rechange (Ultra de Provence) 30 min
·       Lampe Frontale en état de marche (Cap à Lure, Les Mourres, THP nordic, CitaTrail) 20 min
·       Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre (toutes les courses) 15 min
·       Une couverture de survie (toutes les courses) 15 min
·       Un sifflet (toutes les courses) 10 min
·       Une casquette ou un Tour de cou (toutes les courses) 10 min
·       Un gobelet (toutes les courses) 10 min
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire Disqualification
Jet de détritus par un concurrent ou un membre de son entourage Disqualification
Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) Disqualification
Non-assistance à une personne en difficulté Disqualification
Assistance en dehors des zones autorisées Disqualification
Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.) Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste Disqualification

(*) Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

Article XXVIII.    Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’organisateur du Trail de Haute Provence® jusqu’au jeudi 21 mai 2020. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.traildehauteprovence.com .